Заполнение данных для ОРД в ВКонтакте
С 1 сентября 2022 вступил в силу федеральный закон 347—ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О рекламе"», в рамках которого все рекламные материалы, показываемые пользователям из России, подлежат обязательной маркировке.
Рекламу необходимо маркировать только при геотаргетинге по РФ.
Напомним, что штрафы и ужесточения могут быть введены только с марта 2023 г. Поэтому сейчас есть время отточить наши навыки и узнать правила заполнения данных.
В этой инструкции мы опишем:
Где заполнять данные для маркировки рекламы
Примеры цепочек взаимодействия между рекламодателем (заказчиком) и рекламной системой.
Какие сведения нужно вносить
Прочитайте инструкцию до конца перед заполнением данных и узнаете, что именно вам нужно заполнить.
Начнем с главного – “Где же это всё заполнять?”
Информация для маркировки вносится напрямую в рекламном кабинете ВК. Эта рекламная система является ОРД (Оператор Рекламных Данных), и согласно закону передает заполненные вами сведения в ЕРИР (Единый Реестр Интернет-Рекламы). ЕРИР является конечной точкой, которую контролирует Роскомнадзор.
Из того, что известно сейчас, от вас, как от рекламодателя или представителя рекламодателя, требуется только заполнить сведения в рекламной системе.
Разберемся в терминологии
Клиент — это тот, чья реклама показывается, кто продаёт товар или оказывает услугу. То есть конечный клиент, который получает выгоду от рекламы в виде увеличения продаж.
Подрядчик — это тот, с кем у конечного рекламодателя заключён договор на рекламную деятельность, то есть агентство или таргетолог.
Договор — двусторонний договор, договор-оферта, дополнительное соглашение или любой другой документ подтверждающий договорные отношения между конечным рекламодателем и контрагентом (агентство, субподрядчик, директолог, таргетолог и другие)
Как внести данные в ВК?
Нужно открыть ваш рекламный кабинет ВК
Нажать на название рекламного кабинета
В рекламном кабинете нужно нажать на кнопку Юр. Информация — [Редактировать]
Появится “полная форма” для заполнения данных
По умолчанию, так как рекламный кабинет ВК зарегистрирован через Витамин, в форме не нужно вносить данные о Витамин.
Примеры заполнения данных
Разберём пример наиболее частой цепочки, когда клиент оплачивает пополнение бюджетов напрямую в Витамин.
Пример №1.
Цепочка: ВК > Витамин > Клиент
Наименование клиента — Наименование организации, как указано в ЕГРЮЛ;
ИНН клиента — ИНН организации или ИП (если клиент ИП);
Номер телефона клиента — номер телефона клиента;
Номер договора с клиентом — номер платежного профиля;
Номер можно найти в личном кабинете Витамин, раздел “Финансы” — “Платежный профиль”;
Предмет договора — Договор на организацию распространения рекламы;
Тип договора — Договор оказания услуг;
Дата заключения договора — Дата регистрации платежного профиля. Дату можно найти в личном кабинете Витамин, раздел “Финансы” — “Платежный профиль”;
Номер телефона агентства — 84999385208;
Это все данные, который нужно заполнить по этой цепочке.
Если вы агентство или директолог, и заполняете данные за конечного рекламодателя, следующая информация для вас.
Начнем с того, что есть самый главный нюанс из которого следует разница в заполнении Юр. информации – принимаете ли вы оплату от клиентов на пополнение рекламных бюджетов или клиент платит напрямую в Витамин.
Рассмотрим оба варианта:
Если вы не принимаете оплату от клиента, и клиент оплачивает пополнение бюджетов напрямую в Витамин со своего расчётного счёта — тогда вы, как маркетолог/агентство не участвуете в цепочке.
Если вы принимаете оплату от клиентов на свои счета и переводите эти средства со своих расчётных счетов в Витамин, вы участвуете в цепочке.
В первом случае, цепочка будет выглядеть точно так же, как мы описывали в примере №1.
Во втором случае — иначе. Разберем этот вариант более подробно:
Пример №2.
Цепочка: ВК > Витамин > Субагентство > Клиент
В случае такой цепочки нужно заполнить сведения о Клиенте и Субагентстве.
Дополнительно необходимо поставить галочку “Есть подрядчик”
Наименование клиента — Наименование организации клиента, как указано в ЕГРЮЛ
ИНН клиента — ИНН организации или ИП (если таковым является клиент);
Номер телефона клиента — номер телефона клиента;
Номер договора с клиентом — номер договора заключенного между Субагентством и клиентом;
Предмет договора — предмет договора заключенного между Субагентством и клиентом;
Тип договора — тип договора заключенного между Субагентством и клиентом;
Дата заключения договора — дата заключения договора заключенного между Субагентством и клиентом;
Название подрядчика — Наименование Субагентства, как указано в ЕГРЮЛ;
ИНН подрядчика — ИНН Субагентства;
Номер телефона агентства — номер телефона Субагентства;
Пример №3.
Цепочка: ВК > Витамин > Субагентство 1 > Субагентство 2 > Субагентство 3 > Субагентство Х > Клиент
Отметим, что вариант такой цепочки возможен, только если каждое звено передаёт оплату за пополнение бюджетов ВК последовательно, со счета на счёт далее по цепочке.
В этом случае, в “полной форме” заполняются сведения о Субагентстве Х, так как оно ближайшее к клиенту. Остальные звенья в цепочке обязаны заполнить сведения о договоре и актах услуг/работ, в ОРД ВК по истечению отчётного периода, заданного Роскомнадзором.
Наименование клиента — Наименование организации клиента, как указано в ЕГРЮЛ;
ИНН клиента — ИНН организации или ИП (если таковым является клиент);
Номер телефона клиента — номер телефона клиента;
Номер договора с клиентом — номер договора заключенного между Субагентством Х и клиентом;
Предмет договора — предмет договора заключенного между Субагентством Х и клиентом;
Тип договора — тип договора заключенного между Субагентством Х и клиентом;
Дата заключения договора — дата заключения договора заключенного между Субагентством Х и клиентом;
Название подрядчика — Наименование Субагентства Х, как указано в ЕГРЮЛ;
ИНН подрядчика — ИНН Субагентства Х;
Номер телефона агентства — номер телефона Субагентства Х;
После того как вы заполнили и сохранили данные, можно приступать к настройке рекламной кампании.
Когда вы ввели все необходимые данные для настройки рекламной кампании — нужно поставить галочку “Отправить данные в ОРД”
Только после того, как вы поставите эту галочку — заполненные ранее данные будут передаваться в ОРД.
Это основные варианты цепочек передачи данных, но для большинства случаев они подойдут.
Если у вас есть вопросы или ваша схема работы значительно отличается от примеров, напишите нам, расскажите подробности, и мы постараемся помочь.
Отдельно заметим, что с высокой вероятностью в ближайшие месяцы будут появляться уточнения от РКН и изменения в методике работы комплекса ОРД. Мы будем обновлять и дополнять это руководство.